Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik splošnega upravljanja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika splošnega upravljanja, ki bo podpiral vodstvo podjetja pri vsakodnevnih operativnih nalogah in zagotavljal nemoteno delovanje pisarne. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo različnih administrativnih dejavnosti, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri izvajanju strateških nalog. V vlogi pomočnika splošnega upravljanja boste sodelovali pri pripravi poročil, organizaciji sestankov, upravljanju korespondence in spremljanju projektov. Pomembno je, da ste organizirani, komunikativni in sposobni učinkovito upravljati čas ter prioritete. Pričakujemo, da boste delovali kot povezovalni člen med različnimi oddelki in prispevali k izboljšanju delovnih procesov. Vaša vloga bo ključna za podporo vodstvu in zagotavljanje visoke ravni storitev v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog in korespondence.
- Organizacija sestankov, dogodkov in potovanj za vodstvo.
- Priprava in urejanje poročil ter drugih dokumentov.
- Koordinacija komunikacije med oddelki in zunanjimi partnerji.
- Spremljanje in nadzor nad izvajanjem projektov in nalog.
- Podpora pri izvajanju strateških in operativnih aktivnosti.
- Vzdrževanje arhiva in baze podatkov podjetja.
- Sodelovanje pri izboljšavah delovnih procesov.
- Upravljanje urnikov in rokov za vodstvo.
- Pomoč pri pripravi proračunov in finančnih analiz.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednja šola, zaželena višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-pošta).
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Natančnost in zanesljivost pri opravljanju nalog.
- Prilagodljivost in sposobnost hitrega učenja.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnih informacijami.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Poznavanje poslovnih procesov in upravljanja podjetja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi izboljšali delovne procese v podjetju?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svojo natančnost in zanesljivost?
